微软为Windows 11和Windows 10推出的新版本Outlook客户端，将在2025年1月迎来一系列重要功能更新，进一步缩小与经典版Outlook的差距，同时提升用户体验。

新版Outlook的一个备受关注的改进是新增离线访问附件功能。用户可以在没有网络连接的情况下，访问电子邮件中的所有附件，并在预览后将其保存到本地。这一功能基于本地存储技术，虽然具体实现方式尚未公布，但微软计划下个月正式上线。

除了离线功能，新版Outlook还将加入多个便捷工具：

1. 多账户邮件移动功能
   用户可以在多个账户间自由移动邮件，并为每个账户设置自定义描述，方便区分与管理。
2. S/MIME加密与签名支持
   这一安全功能在新版本推出时尚未包含，但将在1月更新中回归，为企业用户带来更多信任与保障。
3. 接收人分隔符优化
   逗号与分号均可用于分隔收件人地址，同时释放逗号，用于处理包含名字和姓氏的联系人姓名。
4. 姓名发音设置
   新功能允许用户设定姓名的正确发音，为国际化团队的高效协作增添便利。
5. Copilot智能功能升级
   支持共享自定义提示和生成会议摘要，为团队协作提供更强大的支持工具。

重要提示
随着微软逐步推进新版Outlook，Mail & Calendar应用将在2024年12月31日停止支持。用户需尽快适应新版Outlook的操作界面和功能，而经典版Outlook目前仍可使用。

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